Proses administrasi data sekolah tentu harus dikelola secara efektif dan efisien demi terciptanya proses belajar mengajar yang efektif. Selain itu proses administrasi yang benar juga dapat bermanfaat untuk menghindari sekolah dari segala bentuk kerugian.

Proses pengelolaan data administrasi pun harus dapat dijalankan dengan mudah agar dapat menghemat waktu dan tenaga, serta terhindar dari kesalahan.

Berikut adalah beberapa manfaat penggunaan sistem untuk memproes data administrasi murid:

Pemberitahuan pembayaran biaya sekolah kepada wali murid

Salah satu cara yang dapat digunakan untuk membantu proses administrasi agar berjalan dengan baik adalah dengan memberi layanan pemberitahuan pembayaran biaya sekolah kepada wali murid. Pemberitahuan pembayaran biaya sekolah dibuat dengan tujuan untuk membantu dalam menyampaikan informasi terkait biaya sekolah yang harus dibayarkan oleh wali murid. Sehingga kini admin tidak perlu lagi melakukan penagihan secara manual kepada wali murid.

Histori pembayaran biaya sekolah

Penggunaan sistem untuk mengelola data administrasi sekolah juga membantu untuk melakukan pencatatan histori pembayaran biaya sekolah. Sehingga akan memberi kemudahan bagi admin jika suatu saat perlu memeriksa pembayaran biaya sekolah murid.

Terintegrasi dengan sistem penggajian

Setiap absensi online yang dilakukan oleh guru dan karyawan dapat langsung terintegrasi dengan sistem penggajian berdasarkan julah jam kerjanya, sehingga kini tidak perlu lagi melakukan rekap kehadiran guru dan karyawan secara manual yang memakan waktu dan tenaga.

Membuat laporan keuangan yang sederhana

Dengan adanya sistem yang terintegrasi, sekolah pun dapat membuat laporan keuangan sederhana yang diambil dari setiap pendapatan dan pengeluaran selama proses belajar mengajar berlangsung. Sehingga dapat dengan mudah diketahui jumlah pendapatan yang diterima dan jumlah uang yang dikeluarkan selama periode berjalan.