Persaingan bisnis yang semakin ketat di era digital seperti saat ini membuat para pelaku bisnis perlu memiliki strategi yang tepat untuk mengembangkan bisnisnya agar tidak kalah bersaing dengan para kompetitornya. Salah satu cara yang dapat dilakukan oleh pelaku bisnis untuk mengembangkan bisnisnya adalah dengan memanfaatkan software berbasis ERP. Pemanfaatan sistem ERP merupakan salah satu bagian penting untuk perkembangan bisnis masa kini. Sistem ERP merupakan solusi untuk mengelola aktivitas bisnis perusahaan dengan lebih cepat dan akurat.
ERP atau Enterprise Resource Planning merupakan suatu cara untuk mengelola proses bisnis dengan menggunakan teknologi informasi. Enterprise Resource Planning (ERP) adalah suatu sistem terintegrasi yang digunakan untuk mengelola berbagai aktivitas manajemen proses bisnis dalam suatu perusahaan, seperti aktivitas penjualan, produksi, akuntansi, pengelolaan SDM, dan sebagainya. Dalam hal ini, ERP berfungsi untuk mengintegrasikan departemen-departemen yang ada dalam perusahan kedalam satu sistem yang terpusat.
ERP bekerja dengan memanfaatkan teknologi informasi yang terintegrasi sehingga dapat memberikan informasi kepada perusahaan dengan lebih akurat. Dengan sistem kerjanya yang saling terintegrasi tersebut, ERP dapat membantu untuk meningkatkan efisiensi kerja karena perusahaan tidak perlu lagi untuk mengelola aktivitasnya secara manual atau tradisional yang memerlukan waktu yang cukup lama.
Untuk lebih jelasnya, berikut adalah beberapa manfaat dari penggunaan sistem ERP dalam suatu perusahaan:
1. Integrasi data yang lebih baik
Integrasi data adalah bagian yang sangat penting dalam sistem ERP. Sistem ERP dirancang untuk mengintegrasikan aktivitas proses bisnis dari semua departemen seperti penjualan, akuntansi, penggajian, dan sebagainya kedalam satu sistem yang terpusat dengan alur kerja yang terstruktur. Dengan begitu, karyawan tidak perlu lagi untuk menghabiskan banyak waktu untuk mengolah data perusahaan yang cukup kompleks.
2. Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja
Dengan sistem kerjanya yang terinegrasi, sistem ERP ini dapat membantu untuk menyederhanakan aktivitas proses bisnis yang rumit dan memerlukan banyak waktu. Sehingga perusahaan kini tidak perlu lagi bekerja dengan sistem kerja yang manual yang dapat menghambat perkembangan bisnis. Dengan berkuranganya sistem kerja yang manual dan tradisional, perusahaan dapat lebih fokus untuk memikirkan perkembangan bisnis dibandingkan hanya menghabiskan waktu dan tenaga untuk mengolah data perusahaan.
3. Menghemat biaya operasional
Dengan sistem kerja ERP yang saling terintegrasi, aktivitas proses bisnis perusahaan akan berjalan secara otomatis, sehingga kesalahan atau gangguan lain yang mungkin terjadi dapat diminimalisir.
Selain itu, setiap pekerjaan yang rumit dalam suatu perusahaan juga dapat dikerjakan secara otomatis dan cepat oleh sistem ERP, sehingga perusahaan dapat mengontrol biaya yang dipakai untuk tenaga kerja.
4. Sebagai bahan untuk pengambilan keputusan
Demi tercapainya pertumbuhan bisnis suatu perusahaan, pelaku bisnis tentu harus membuat keputusan yang tepat terhadap bisnis yang dijalankan. Dengan begitu, pelaku bisnis tentu harus melihat laporan perusahaan yang akurat dan real time agar dapat mengambil keputusan yang tepat untuk masa yang akan datang. Dengan memanfaatkan sistem ERP ini, pelaku bisnis dapat memeriksa hasil laporan yang lengkap, akurat, dan real time sehingga dapat membantu pelaku bisnis untuk mengambil keputusan yang tepat.
Selain itu, sistem ERP juga dapat membantu perusahaan untuk mengambil keputusan saat terjadi masalah atau kendala dalam perusahaan, sehingga perusahaan dapat dengan cepat dan tepat mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah tersebut.
5. Meningkatkan keamanan data perusahaan
Seluruh data yang tersimpan dalam sistem ERP akan di simpan dalam sistem yang terpusat dengan keamanan yang ketat, sehingga tidak perlu khawatir data perusahaan akan hilang, rusak, atau bahkan dicuri orang lain.
Selain itu sistem ERP juga menyediakan fungsi untuk pengelolaan hak akses terbatas kepada karyawan, jadi admin yang bertugas untuk mengelola data perusahaan dapat menyembunyikan data-data penting dari karyawan lain. Misalnya, hak akses untuk melihat data keuangan perusahaan yang hanya dapat diliihat oleh beberapa divisi yang terkait, sehingga karyawan lain yang tidak berkepentingan tidak dapat melihatnya.
Itulah beberapa manfaat dari penggunaan sistem ERP. JIka dilihat dari manfaatnya, sistem ERP dapat dijadikan sebagai solusi untuk mengelola seluruh aktivitas bisnis perusahaan, sehingga dapat dijadikan sebagai strategi untuk mengembangkan bisnis. Penggunaan sistem yang berkualitas tentu dapat memberi keuntungan yang besar dan jangka panjang bagi perusahaan.
